Przeprowadzka zawsze wiąże się ze sporym stresem, zwłaszcza jeśli gonią terminy, a jakiekolwiek opóźnienia mogą spowodować straty. Przeprowadzka biura to zmartwienie nie jednego szefa, można się do tego jednak odpowiednio przygotować, aby uniknąć niepotrzebnych nerwów.
Nowe lokum — nowe porządki
Zmiana lokalizacji i konieczność przewiezienia wielu rzeczy to doskonała okazja do zorganizowania porządków. Być może część przedmiotów już nie jest potrzebna, części dokumentów nie trzeba już przechowywać. Warto ogłosić w biurze dzień porządków i zmobilizować wszystkich pracowników, żeby przejrzeli swoje rzeczy, zanim trafią one do kartonów. Jeśli zabieramy se sobą także meble, warto pomyśleć o zleceniu firmie sprzątającej dodatkowej pracy w postaci ich dokładnego umycia. Oznaczmy dobrze kartony, tak aby każdy bez problemu mógł znaleźć swoje rzeczy. Dobrym pomysłem jest ponumerowanie pudeł oraz biurek w ten sam sposób, dzięki temu od razu do danej osoby zajmującej miejsce, będą przypisane jej rzeczy. To naprawdę spore ułatwienie.
Wyznacz termin
Bardzo często w przypadku przeprowadzki biura mamy sztywne terminy do kiedy maksymalnie musimy zwolnić miejsce. Weekend jest dobrym terminem na zorganizowanie przeprowadzki. Pamiętajmy o poinformowaniu pracowników kiedy zaczną pracę w nowej lokalizacji. Jeśli Twoja firma pracuje także w weekendy, w miarę możliwości warto rozważyć w te dni pracę zdalną. Unikniemy dzięki temu przestoju. Dobrym rozwiązaniem może być też wynajęcie na te dni sali konferencyjnej, są one dostępne w większości biurowców. W kwestii powierzenia przewozu rzeczy firmie transportowej pamiętajmy, żeby skorzystać z takiej, która cieszy się dobrą opinią. Tu nie ma miejsca na błędy.
Kompleksowy przewóz rzeczy
Przeniesienie wszystkich kartonów, a często także mebli to praca, którą powierzmy fachowcom. Często meble także trzeba rozkręcić, a w transporcie muszą być odpowiednio zabezpieczone. Zwłaszcza jeśli mówimy o przewożeniu sprzętów elektronicznych. Ich koszty nie są małe, a nikt nie chce później dochodzić po czyjej stronie były uszkodzenia. Dlatego poszukajmy w naszym rejonie firmy, która zajmie się nie tylko przewozem, ale także wynoszeniem i wnoszeniem wszystkich rzeczy. Sprawdźmy opinię lub zasięgnijmy porady znajomych, może ktoś z nich niedawno korzystał z takich usług. Wybierają sprawdzoną i dobrą firmę, mamy gwarancję, że powierzamy jej na chwilę nasz własny biznes, który bezpiecznie dojedzie na miejsce. Nie pozostaje już nic, jak tylko cieszyć się nową przestrzenią.
